SANTA CRUZ PASTA FACTORY는 하니웰 휴대 기기로 인해 송장 및 배송 업무의 시간과 오류를 줄입니다.
유기농의 신선한 파스타와 소스를 전문으로 하는 이탈리아 델리와 작은 레스토랑으로 개업한 Steve Simonovich는 Santa Cruz Pasta Factory를 제조 및 생산 운영으로 전환했습니다. 이제 Whole Foods와 같은 Bay Area 식료품 점에 배포되는 Simonovich는 회사의 수동 프로세스에 문제가 생기기 시작하여 매월 수백 달러의 비용이 소요되는 송장 오류가 크게 증가했습니다. 회사는 하니웰의 견고한 모바일 컴퓨터와 프린터를 배달 드라이버 제품군에 배치하여 결과적으로 즉각적인 절감 효과를 보았습니다.
간소화된 솔루션
기본적인 카본 복사지 송장 및 백 오피스 장부 관리에 의존하는 완전히 종이 기반 시스템에서 인보이스 데이터를 수동으로 입력하기 위해 Santa Cruz Pasta Factory는 Honeywell 파트너와 협력하여 간단한 소프트웨어 시스템을 구축했습니다. 원활한 통합을 제공합니다. 소규모 회사 인 Simonovich는 모든 기술 업데이트가 직관적이고 구현하기 쉽고 비용 효율적임을 확신하고자 했습니다.
회사의 배달 작업은 다음과 같이 구성되었습니다. 드라이버는 베이 지역 주변의 식료품 점에 매주 배달하고 매장 위치를 파악하고 각 위치에서 수작업으로 인보이스를 작성했습니다. 각 매장마다 26 가지 제품 라인에 대한 고유 한 주문이 있었기 때문에 가격이 다양했습니다. 수동 인보이스는 운전자가 시간과 노력을 기울여 다음 장소로 이동하기 전에 각 위치에서 약 40 분을 소비했습니다. 또한 수동 입력으로 인해 오류가 증가했습니다. 운전자가 수기 증서에 실수를 범한 경우 추가 자금을 요청하기 위해 각 상점으로 돌아가는 것이 어려웠습니다. 이로 인해 회사는 수작업으로 작성한 오류로 매달 수백 달러를 잃었습니다.
"우리는 일상 업무에서 큰 어려움을 겪지 않으면서 사업 운영에 도움이 되는 기본적인 기술 구현을 모색했다"면서 "그러나 우리는 이러한 기준 뿐만 아니라 훨씬 더 쉽게 인보이스 발행 시스템을 제공하고 종이 프로세스에 지출한 비용 중 일부를 줄이기 위한 목적도 포함된다." - Simonovich
새로운 시스템 하에서 운전자는 Honeywell 모바일 컴퓨터를 사용하여 인벤토리 및 판매 관련 활동을 완료 할 수 있습니다. 즉, 제품을 스캔하여 자동으로 송장을 작성합니다. 인보이스가 작성되면 하니웰 모바일 프린터는 신속하게 송장을 인쇄하고 회사의 회계 시스템과 자동으로 동기화합니다.
성공 측정하기
소프트웨어가 최종 확정되고 Honeywell 하드웨어 구성이 선택되면 하니웰 파트너는 새 시스템에 Simonovich를 교육하고 직원을 교육합니다.
Simonovich는 "그들이 얼마나 빨리 픽업하는지 놀랐습니다. "기존의 수동 방식에서 컴퓨터 기반으로 작업하는 것은 모든 사람을 완전히 가동시키고 실행시키는 데 약간의 시간이 걸릴 것이라고 예상했습니다. 그러나 새로운 시스템을 작동하는 방법을 운전자에게 보여준 후에는 준비가 되기까지 문자 그대로 약 30 분이 걸렸습니다 . Honeywell 장치가 얼마나 사용하기 쉬웠는지 믿을 수 없었습니다. "
다른 놀라운 이점은 무엇입니까? 장치의 속도와 전반적인 배터리 수명.
"모바일 컴퓨터와 프린터 사이의 속도는 매우 빨라서 놀라운 속도로 송장을 뱉어 낼 수 있습니다."라고 Simonovich는 말했습니다. "또한 운전자는 배터리 충전기를 10 시간 교대로 사용할 필요가 없었습니다. 배터리 수명이 아주 오래 유지되며 하루가 끝나면 충전할 수 있습니다. 이것은 우리의 드라이버를 계속 유지하는 큰 이점입니다. "
증가된 생산성 측면에서 Simonovich는 운전자가 이전보다 각 매장 위치에서 약 절반의 시간을 소비한다고 추정합니다.
Simonovich는 "현재 운전자가 식료품 가게에서 보내는 시간은 40 분 이상에서 20 분 정도 단축되었습니다. 또한 Simonovich의 운전자가 재고조사를 하거나 인보이스를 작성하는 데 소요된 시간은 구현 전 25 분에서 최대 5 분으로 단축되었습니다. "이것은 우리가 전에 할 수 있었던 것보다 더 많은 시간에 상점을 운영할 수 있게 해 주었고 수동 인보이스 입력으로 매일 오류를 걱정하거나 폐업할 필요가 없습니다."
사실, 시간 절약으로 인해 운전자는 경로 상 3-4 개 더 많은 상점에서 멈추게되어 Simonovich가 추가 운전자와 밴을 추가하지 않고도 사업을 확장할 수 있게 되었습니다.
또한, 회사는 회계 시스템에 송장을 입력하는 데 많은 시간을 할애하고 있었습니다. 하니웰 모바일 컴퓨터가 매일 밤 도킹 될 때 인보이스가 회사의 회계 시스템으로 직접 전송되기 때문에 이것은 이제 자동화되었습니다.
그들은 회계에 돈을 저축하고 있을뿐 아니라 종이의 재료비만으로도 매달 수백 달러의 비용이 들었습니다. 새로운 시스템 하에서 큰 비중을 차지하고 있습니다. 인보이스 당 비용은 0.18 달러에서 1 센트 수준으로 줄어들었으며 이 비용 절감은 한 달에 송장 수를 고려한 것입니다.
하니웰 소개
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